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公司法定秘書

  • 時間:2017-01-05
  • 作者:卓信
  • 來源:www.ymnkma.live

為了滿足客戶不同的需要,我司推出了商務秘書服務,使海外企業能在支付少量費用的基礎上在內地建立品牌印象,提高企業形象。力求于為廣大客戶提供周全的服務內容,傳達最貼心的服務理念。

商務秘書服務

商務秘書指協助上司處理各類商業性事務,并且負責起草合同,聯絡客戶,收發函電,參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策,以自己的專業知識和實際經驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務,等等。

商務秘書作用

它是根據客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務,從接聽電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務,一應俱全。商務秘書可以根據您公司的需要提供相應的服務,并能夠提升您公司的企業形象,等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關的公司配套資源。

商務秘書服務包括

1、秘書服務提供可供選擇的注冊地址;

2、提供擔保人和代言人,提供本地人擔任董事及股東;

3、提供可供選擇的商業通訊地址;

4、秘書服務代收及處理公司商業及銀行往來信件;

5、提供香港電話及傳真號碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等);

6、提供商務電話傳真接收服務,專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊;

7、秘書服務將收到的傳真及函件經掃描后以電子郵件方式即時發送給收件人;

8、將收到的傳真及信件原件定期轉寄給收件人或自行到我司領取;

9、提供獨立專線電話傳真轉接服務,可將來電轉撥至指定電話上接聽;

10、秘書服務 收郵件及小件物品,可暫存或按客戶旨意代為處理;

11、提供會議室及商務會客接待服務;

12、申請商品出入口證,進出口報關,商品條碼等;

商務秘書服務標準

1、轉接商務電話:15分鐘告知入駐企業;

2、接收傳遞:15分鐘告知入駐企業,并存放至快遞接收區;

3、接收傳真:15分鐘告知入駐企業;

4、寄送快遞業務:每天一次寄發。緊急快遞30分鐘寄發;

5、代理年檢業務:1天,如遇特殊情況另議;

6、會議室安排:配合入駐會議需求;

7、代理申辦各項法律手續:視入駐企業需求;

8、其它業務:視入駐企業需求;

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